Strategisch Campagnedocument

Nederlandse
Makelaarscampagne

Reputatiegedreven kanaalontwikkeling

Opdrachtgever Costa Rock Invest Uitvoering Codificamos Versie 1.0
Scroll
01

Doel & Visie

Het opbouwen van een selectief netwerk van Nederlandse makelaars die hun klanten professioneel willen begeleiden bij investeringen in Spanje en de Verenigde Arabische Emiraten. Focus op zes provincies met de hoogste concentratie makelaars: Noord-Holland, Zuid-Holland, Noord-Brabant, Utrecht, Gelderland, Overijssel en Limburg (ca. 10.000 makelaars).

Langetermijn kanaalstrategie gericht op reputatie, vertrouwen en structurele samenwerking.

Geen leadgeneratie voor losse projecten. Succes wordt niet gemeten in volume, maar in kwaliteit van partners.

2.000
Makelaars harvesten
40–60%
Open rate
3–6%
Reply rate
10–20
Kennismakingsgesprekken
5
Structurele partners

Meetbare doelen binnen 90 dagen

02

Positionering

Costa Rock Invest wordt gepositioneerd als internationale investeringspartner, niet als projectverkoper.

Wat Costa Rock Invest is
  • Internationale investeringspartner
  • Selectieve toegangspoort tot ontwikkelaars
  • Risicobewuste begeleider
  • Verlengstuk van het makelaarskantoor
  • Reputatiegedreven, niet transactiegedreven
Wat het niet is
  • Hype-taal of "Dubai is booming"-retoriek
  • Projectverkoop of affiliate-gevoel
  • Bulkcampagne of spammarketing
  • Consumentenmarketing
  • Transactiegedreven salesfunnel
03

Campagnestructuur

Zes gefaseerde stappen, van data-acquisitie en digitale voorbereiding tot persoonlijke opvolging door de founder zelf.

Fase 0a — Data-acquisitie
Makelaarsdatabase Opbouwen
Geautomatiseerd harvesten van contactgegevens van Nederlandse makelaars in zes provincies: Noord-Holland, Zuid-Holland, Noord-Brabant, Utrecht, Gelderland, Overijssel en Limburg (ca. 10.000 makelaars). Doelstelling: minimaal 2.000 geverifieerde makelaar­profielen (bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, vestigingsplaats, specialisatie). De harvesting-tool doorzoekt relevante makelaars­websites en online platforms, en importeert de data rechtstreeks in Tesoro CRM met juiste segmentatie en tagging.
Fase 0b — Voorbereiding
Digitale Voorbereiding
LinkedIn-profiel optimalisatie (headline, about-sectie, positionering als investeerder). Campagne-landingspagina's bouwen die aansluiten op de e-mailcontent: verdieping van aangehaalde onderwerpen, conversiegericht, herbruikbaar voor Meta-campagnes in fase 2.
Fase 1 — Week 1
Positioneringsmail
Introductie & reputatiebouw. Onderwerp: "Uw klant kijkt over de grens – en dan?" Marktcontext, strategisch vraagstuk, positionering CRI als verlengstuk. Geen agressieve CTA.
Fase 2 — Week 2
Verdiepingsmail
Concretiseren van samenwerking. Praktisch voorbeeld, hoe regie behouden wordt, processtructuur. CTA: open kennismaking.
Fase 3 — Week 3
Reminder
Lichte urgentie zonder druk. Korte samenvatting, bevestiging van visie, aankondiging telefonische opvolging.
Fase 4 — Week 4–6
Telefonische Opvolging
Uitgevoerd door Eelko persoonlijk. Niet door een callcenter of externe salespartij. Consultatieve toon, niet verkoopgericht.
04

Technische Implementatie

Te bouwen binnen het Tesoro CRM-platform. Drie kernmodules: data-acquisitie, campagnebeheer en e-mail automatisering.

Module A
Harvesting Tool
  • Geautomatiseerd verzamelen contactgegevens Nederlandse makelaars
  • Doorzoekt makelaars­websites en relevante online platforms
  • Proxy-infra­structuur & anti-detectie voor betrouwbare data-acquisitie
  • Extractie: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, plaats, specialisatie
  • Ingebouwde e-mail­validatie & deduplicatie
  • Directe import in Tesoro CRM met segmentatie & tagging
Module B
Campagnebeheer
  • Beheer geïmporteerde makelaarsdatabase
  • Tagging per segment (groot kantoor, regio, type)
  • Status tracking per contact
  • Volledige pipeline: verzonden → geopend → geklikt → gereageerd → gesprek → partner
Module C
E-mail Automatisering
  • Personalisatie: voornaam, bedrijfsnaam, plaats
  • Dynamische handtekening
  • A/B subject testing
  • Open & klik tracking
  • Bounce handling
  • Opt-out (AVG-proof)
Status Beschrijving
VerzondenE-mail is verstuurd naar contact
GeopendContact heeft e-mail geopend
GekliktContact heeft op link geklikt
GereageerdContact heeft een reply gestuurd
Gesprek geplandKennismakingsgesprek ingepland
PartnerStructurele samenwerking gestart
05

Dashboard & Transparantie

Real-time inzicht in campagne­prestaties en individuele contact­activiteit via een apart dashboard. De exacte omgeving wordt nog bepaald — dit wordt los van Tesoro CRM ingericht, aangezien het platform voor alle makelaars dient en deze campagne een specifiek traject is.

Overzicht
Campagne KPI's
  • Totaal verzonden
  • Open rate %
  • Reply rate %
  • Aantal gesprekken
  • Aantal partners
  • Conversieratio per fase
Per contact
Activiteitenlog
  • Welke mails verzonden
  • Wanneer geopend
  • Aantal opens
  • Websitebezoek (indien tracking)
  • Interne notities
06

Branding & Vormgeving

Tone-of-Voice
  • Zakelijk
  • Rustig
  • Vertrouwen uitstralend
  • Geen marketingbuzz
  • Geen emoji of hype
E-mail Layout
  • Single column, max 600px
  • Veel witruimte
  • Geen zware visuals of banners
  • Logo bovenaan
  • Geen projectfoto's
Kleurstelling

Primair

Donkerblauw
#1F2A44
Wit
#FFFFFF
Zacht Goud
#C8A951

Secundair

Lichtgrijs
#F4F6F8
Donkergrijs
#333333

Vermijden: fel oranje, neonkleuren, te veel contrast.

07

Rapportage & Transparantie

Wekelijks (automatisch)
  • Verzonden
  • Open rate
  • Reply rate
  • Positieve reacties
  • Gesprekken ingepland
  • Kwalitatieve feedback
Maandelijks (evaluatie)
  • Aanpassing copy
  • Subject optimalisatie
  • Segmentatie verbeteren
08

Meta & Social Campagnes

Vervolgfase na de e-mailcampagne. Zodra makelaars zijn opgewarmd via directe benadering, versterken we de relatie via social media en gerichte advertenties.

Eerst opwarmen, dan zichtbaar blijven. De e-mailcampagne opent de deur — social media houdt hem open.

Stap 1 — Organische aanwezigheid
Instagram Profiel & Strategie
Opzetten van een professioneel Instagram-profiel voor Costa Rock Invest. Content­strategie gericht op vastgoed­kennis, markt­inzichten en behind-the-scenes van investeringen in Spanje & Dubai. Gericht volgen van benaderde makelaars om follow-backs te stimuleren en top-of-mind te blijven.
Stap 2 — Gerichte campagnes
Facebook & Instagram Advertenties
Gerichte Meta-campagnes (Facebook + Instagram) op maat van de doelgroep: Nederlandse makelaars en vastgoed­professionals. Retargeting van website­bezoekers en lookalike audiences op basis van de makelaarsdatabase. Geen brede consumer ads, maar B2B-gerichte content die positionering versterkt.
Stap 3 — Te onderzoeken
WhatsApp Business
Mogelijkheden voor gerichte WhatsApp-communicatie worden onderzocht. Interessant vanwege het persoonlijke karakter en hoge open rates (+90%). Afhankelijk van: opt-in vereisten, WhatsApp Business API-mogelijkheden, schaalbaarheid en AVG-compliance. Wordt meegenomen in de evaluatie na de eerste campagnefase.
Kanalen
  • Instagram (organisch + betaald)
  • Facebook (betaalde campagnes)
  • WhatsApp Business (onderzoek)
Voorwaarden voor start
  • E-mailcampagne loopt minimaal 4 weken
  • Instagram profiel ingericht en actief
  • Eerste gesprekken met makelaars gevoerd
  • Website & LinkedIn geoptimaliseerd
09

Makelaarsportal

Toekomstvisie: een beveiligd portaal waar samenwerkende makelaars inloggen om aanbod te bekijken, klanten aan te melden en trajecten te volgen. Dit onderdeel valt buiten de huidige campagne en wordt in een apart traject nader uitgewerkt.

Het portal is het sluitstuk — van kennismaking naar structurele, schaalbare samenwerking.

Beoogde functionaliteit
  • Beveiligde login per makelaar
  • Vastgoedaanbod Spanje & UAE inzien
  • Klanten aanmelden & trajecten volgen
  • Documenten & brochures downloaden
  • Volledig Tesoro CRM-gekoppeld
  • Meertalig (NL/EN/ES)
Status
  • Niet opgenomen in deze campagne
  • Wordt samen uitgewerkt na Fase 1 & 2
  • Scope, functionaliteit en prijs in overleg
  • Doorlooptijd: 6–8 weken na akkoord
Indicatie investering

orde € 10.000

Denkrichting, geen vaste prijs. Wordt samen uitgewerkt: wat kan, wat moet, wat niet. De uiteindelijke scope bepaalt de investering.

10

Financieel Model

Onderdeel Omschrijving Type Bedrag
Harvesting Tool
Ontwikkeling harvesting-tool Maatwerk tool die makelaars­websites en online platforms doorzoekt. Incl. e-mail­validatie, deduplicatie en intelligente rate limiting. Eenmalig € 800
Tesoro CRM-import module Koppeling met Tesoro CRM incl. automatische segmentatie & tagging Eenmalig € 350
Subtotaal Harvesting Tool (eenmalig) € 1.150
Maandelijkse kosten
Proxy & privacy-infra­structuur Via Zyte.com — IP-rotatie, JavaScript rendering, CAPTCHA solving, sessie­management, anti-detectie en anonimisering. Op nacalculatie — werkelijke kosten kunnen lager of hoger uitvallen. Inschatting / mnd € 200
Campagne Setup
Strategie & positionering Uitwerking positionerings­kader, doelgroep­analyse en campagne­architectuur Eenmalig € 650
Copywriting Drie e-mailteksten (positionering, verdieping, reminder) + A/B varianten onderwerp­regels Eenmalig € 550
LinkedIn optimalisatie Profiel Eelko (Jack) Beljaars: headline, about, positionering, visuele afstemming Eenmalig € 250
Landingspagina's Campagne­specifieke landingspagina's die aansluiten op e-mail­content en Meta-advertenties. Verdieping van onderwerpen uit de mailings, conversie­gericht. Eenmalig € 450
API-connector Tesoro CRM Koppeling via open API — leads automatisch doorsturen naar Tesoro, verrijkt met AI-analyse Eenmalig € 375
Campagne­automatisering E-mail flows, triggers, personalisatie, handtekening, scheduling Eenmalig € 500
Subtotaal Campagne Setup (eenmalig) € 2.775
Maandelijkse Uitvoering
Mailing software & verzending Licentie, deliverability, bounce handling, opt-out beheer Per maand € 95
Monitoring & tracking Open rates, klikgedrag, reply tracking, website­bezoek monitoring Per maand € 150
Rapportage Wekelijks automatisch rapport + maandelijkse evaluatie Per maand € 125
Optimalisatie A/B testing, subject­optimalisatie, segmentatie­verbetering, copy-aanpassingen Per maand € 125
Subtotaal per maand € 495
Meta & Social Campagnes (vervolgfase)
Instagram opzet & strategie Profiel inrichting, content­strategie, visuele branding, eerste content­planning Eenmalig € 650
Meta campagne setup Business Manager, pixel, doelgroepen, retargeting, lookalike audiences op basis database Eenmalig € 450
WhatsApp Business onderzoek Haalbaarheids­analyse: API, opt-in, AVG-compliance, schaalbaarheid Eenmalig € 250
Subtotaal Meta setup (eenmalig) € 1.350
Maandelijkse kosten
Content & campagne­beheer Maandelijkse social content, advertentie­beheer, A/B testing, rapportage. Nader te bepalen op basis van scope. Inschatting / mnd € 395
Advertentie­budget (doorbelast) Rechtstreeks aan Meta. Aanbevolen minimaal € 500/maand voor B2B-bereik Per maand vanaf € 500
Makelaarsportal (apart traject)
Niet opgenomen in campagne­investering. Wordt apart uitgewerkt op basis van functioneel concept. orde € 10.000
Fase 1 — E-mailcampagne · eenmalige investering
Harvesting tool — bouw & inrichting € 1.150
Campagne setup — strategie, copy, API-connector € 2.775
Subtotaal eenmalig Fase 1 € 3.925
Fase 1 — E-mailcampagne · maandelijkse kosten
Campagne-uitvoering (monitoring, rapportage, optimalisatie) € 495 / mnd
Proxy & privacy-infrastructuur (inschatting, nacalculatie) ± € 200 / mnd
Looptijd minimaal 3 maanden aanbevolen
Fase 2 — Meta & Social · eenmalige investering
Instagram opzet, Meta campagne setup, landingspagina’s € 1.350
Subtotaal eenmalig Fase 2 € 1.350
Fase 2 — Meta & Social · maandelijkse kosten
Content & campagnebeheer ± € 395 / mnd
Advertentiebudget Meta (doorbelast aan Meta) vanaf € 500 / mnd
Totaal eenmalig Fase 1 € 3.925
Totaal eenmalig Fase 1 + 2 € 5.275
Makelaarsportal (apart traject, denkrichting) orde € 10.000

Alle bedragen excl. BTW. Maandelijkse kosten en advertentie­budget zijn niet inbegrepen in de eenmalige totalen.
Proxy­kosten op nacalculatie — werkelijke kosten kunnen lager of hoger uitvallen.
Elke fase start na succesvolle afronding van de vorige. Portal wordt apart uitgewerkt.

11

Risicoanalyse

Risico Mitigatie
Lage reply rate Vooraf positionering optimaliseren, A/B testing
Digitale footprint onvoldoende sterk LinkedIn & website vooraf gereedmaken (Fase 0)
Onvoldoende opvolging Founder-led opvolging door Eelko persoonlijk
Te brede doelgroep Selectieve doelgroep, segmentatie, strakke rapportage
12

Planning

Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Week 5
Harvesting tool
Digitale optimalisatie
API-connector CRM
Testfase (50 makelaars)
Optimalisatie
Volledige uitrol

Dit is geen bulkcampagne.
Dit is reputatiegedreven kanaalontwikkeling
in een high-trust investeringsmarkt.

Elke stap moet dat uitstralen.